Dans les 6 mois qui suivent la clôture de l’exercice social, les actionnaires de la société sont convoqués en assemblée générale. Cette assemblée est l’occasion de présenter l’activité du Groupe, les résultats, et d’approuver notamment les comptes annuels.

Chaque actionnaire peut participer à l’assemblée quel que soit le nombre d’actions qu’il détient.
Le droit de participer (et de voter par correspondance ou de se faire représenter à l’assemblée) est subordonné à l’enregistrement comptable des titres au nom de l’actionnaire, au 2ème jour ouvré précédant l’assemblée.

Chaque actionnaire peut participer à l’assemblée physiquement, ou en se faisant représenter par un autre actionnaire, son conjoint ou par le partenaire avec lequel il a conclu un pacte civil de solidarité.

L’actionnaire nominatif reçoit à son domicile une brochure de convocation au plus tard 15 jours avant la date de la réunion de l’assemblée générale. Cette brochure est accompagnée d’un bulletin de vote et contient tous les documents nécessaires.

L’actionnaire au porteur, quant à lui, doit contacter l’établissement financier auprès duquel ses actions sont déposées, pour obtenir les informations et documents nécessaires à sa participation et à son vote. Il doit demander à son intermédiaire financier la délivrance d’une attestation de participation qui est transmise à : UPTEVIA, Services aux Emetteurs Assemblées Générales, 90–110 Esplanade du Général de Gaulle, 92931 Paris La Défense Cedex (Hotline pour la France : 08 00 00 75 35 – Hotline pour l’étranger : +33 (0)1 49 37 82 36).

Chaque actionnaire (sauf si présent physiquement ou représenté à l’assemblée) peut voter par correspondance ou en donnant pouvoir au président, à l’aide du bulletin de vote dédié.

L’actionnaire titulaire d’actions au nominatif pur ou administré peut également voter sur Internet en accédant à la plateforme sécurisée Votaccess® via le site Uptevia Investors (ex. Planetshares), lui-même accessible via l’adresse suivante www.investors.uptevia.com/.

Pour l’actionnaire au porteur, Votaccess® est accessible directement depuis le site habituel de son compte titre, à condition que son intermédiaire financier ait adhéré à Votaccess®.

Le « e-vote » est un service dématérialisé qui s’intègre dans la démarche de responsabilité sociale de l’entreprise dans laquelle la Société est très investie.