Politique Achats

De par son activité mêlant Promotion et Exploitation, la notion de durabilité est au cœur des prises de décisions du Groupe PVCP. Chaque décision doit permettre la pérennité des sites et leur performance globale sur toute leur durée de vie, dans l’intérêt du Groupe et de ses parties prenantes internes et externes.

Les décisions Achats prises par les équipes PVCP seront ainsi encadrées par la présente politique, avec pour objectif d’intégrer de façon pertinente et optimale les enjeux du Développement Durable dans les prises de décision. La  mise en œuvre de cette démarche et sa réussite sont la responsabilité de tous, acheteurs comme non acheteurs, dans l’objectif commun de participer à l’activité du groupe.

Au titre des principes fondamentaux de proximité, d’exemplarité, d’intégration et d’anticipation et d’innovation qui guident nos actions, le Groupe PVCP s’est engagé formellement en faveur de relations durables et saines avec ses fournisseurs et est labellisé Label Relations Fournisseurs et Achats Responsables.

Les principes guidant les achats du Groupe PVCP

Les principes de la norme ISO 20400 qui s’appuie sur ceux de la norme ISO 26000 seront à terme, déclinés dans tous les achats du Groupe PVCP. Ces achats sont dédiés à la construction des projets neufs et à leur rénovation avec en phase d’exploitation les achats de maintenance, d’opérations et d’énergie ainsi que les achats de fonctionnement. Les achats responsables se développent en fonction de la sensibilité de la catégorie aux enjeux RSE et en fonction de l’identité de chacune des marques du Groupe.

Par conséquent, la Politique Achats du Groupe prend en compte les 7 questions centrales de la norme ISO 26000 : 

o   Gouvernance : système par lequel l’entreprise prend des décisions et les applique en vue d’atteindre ses objectifs ;
o   Droits de l’Homme : devoir de vigilance, éviter les situations représentant un risque pour les Droits de l’Homme, prévenir la complicité, respecter les principes fondamentaux et droits du travail ;
o   Relations et conditions de travail : s’assurer des bonnes conditions de travail et de protection sociale, sécurité au travail ;
o   Environnement : protection de l’environnement, biodiversité et réhabilitation des habitats naturels, utilisation responsable des ressources ;
o   Loyauté des pratiques : lutte contre la corruption, concurrence loyale, promotion de la responsabilité sociétale dans la chaîne de valeur ;
o   Questions relatives aux consommateurs : pratiques loyales en matière de commercialisation, d’informations  et  de contrats, protection des données et de la vie privée des consommateurs, accès aux services essentiels ;
o   Communautés et développement local : création d’emplois et développement des compétences, implication auprès des communautés ;

Les axes prioritaires du Groupe PVCP :

Dans ce cadre, le Groupe PVCP a choisi d’accentuer ses efforts sur 4 axes :

Etre un partenaire économique durable pour les territoires : PVCP s’engage à avoir un impact positif sur la société grâce à ses achats, en ayant notamment recours le plus possible  aux PME et entreprises locales, au Secteur du Travail Adapté et Protégé et aux Structures de l’Insertion par l’Activité Economique, lorsque cela est possible et pertinent.

Cela se traduit notamment par les actions suivantes : 

  · Impliquer au moins une entreprise du secteur adapté dans les consultations de service à forte part de main d’œuvre ; 
  · Inclure des clauses d’insertion sociale dans les contrats de construction ;
  · Consulter des entreprises situées à moins de 100 km de lieu d’utilisation du produit/service, lorsque leur offre peut répondre aux spécifications ;
   · Consulter à minima une PME dans tous les appels d’offres, lorsque leur offre peut répondre aux spécifications ;

Objectif 2018
  • 100% des acheteurs formés au recours au Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA) et aux Structures de l’Insertion par l’Activité Economique (SIAE)

 

Objectif 2021 
    • Acheter auprès du STPA pour un montant minimum de 200k€/an
    • Insertiond’une clause d’insertion sociale dans chaque projet de construction neuve
    • Avoir recours, le plus souvent, lorsque cela est possible, à des entreprises de moins de 250 personnes. S’assurer d’avoir au moins une PME dans le panel consulté, lorsque cela est possible.

 

 

Responsabiliser les acheteurs, les clients internes : PVCP s’engage à mettre en œuvre des formations pour les acheteurs et les prescripteus aux enjeux du développement durable et de la loyauté des pratiques dans les achats et les relations avec les fournisseurs.

20% du bonus des acheteurs est désormais conditionné à des objectifs d’achats responsables. 


Objectif 2018
  • 100% des acheteurs ayant une rémunération variable  indexée sur des objectifs Achats Responsables
Objectif 2021 
  • Former les prescripteurs aux Achats Responsables 
  • Rendre les objectifs qualitatifs majoritaires dans la part variable des acheteurs, et notamment minimisation des gains économiques

Avoir une base fournisseur responsable : PVCP s’engage à travailler avec des fournisseurs volontaires en RSE.


A l’aide de questionnaires, basés sur la norme ISO 26000, qualification de la performance sociale et environnementale de tous les fournisseurs sélectionnés
Lorsque cette performance RSE est trop faible : mettre en place un plan  


Objectif 2018
  • Cartographier les risques RSE sur la chaîne d’approvisionnement
  • 100% des fournisseurs à risques élevés évalués sur leur performance RSE
  • Mise en place de plans d’amélioration pour les fournisseurs identifiés comme risqués
  • Conservation du Label Relations Fournisseurs et Achats Responsables
Objectif 2021
  • Mise sous revue annuelle de la cartographie des risques RSE sur les chaînes d’approvisionnements
  • 100% des fournisseurs sélectionnés sont conformes aux critères RSE rédhibitoires de chaque appel d’offres sur des catégories à risques
  • 100% des fournisseurs construction analysés sur leur procédures anti-corruption

Acheter des produits et des services responsables :
PVCP s’engage à intégrer la RSE dans la sélection des produits et de sservices. 



Objectif 2018 
  • Sur les catégories identifiées comme prioritaires, 100% des appel d’offres intègrent des spécifications RSE rédhibitoires pour la sélection du fournisseur.

Objectif 2021 
  • Travailler en collaboration avec les prescripteurs internes sur la priorisation des critères RSE pour les offres et les projets, afin de s’assurer de leur bonne compréhension et de leur bonne prise en compte

L’éthique du Groupe PVCP

La direction des achats et ses acheteurs s’appuient sur une déontologie stricte qui s’articule autour de trois axes :
   · Une charte éthique qui énonce clairement les limites dans lesquelles s’exercent l’activité d’acheteur et les relations avec les fournisseurs ;
   ·  Une égalité de traitement entre les fournisseurs garantie par un processus d’appel d’offre structuré et audité ;
   ·  Un strict respect des contrats signés ;

Engagements des fournisseurs du Groupe PVCP

Le Groupe PVCP attend de ses fournisseurs une contribution active à cette Politique Achats Responsables. Les fournisseurs s’engagent à :
   · Etre conformes aux normes et réglementations en vigueur en matière de RSE ;
   · Accepter d’être évalués sur leur performance RSE et, si nécessaire, de proposer une démarche d’amélioration ;
   · Accompagner le Groupe PVCP dans l’atteinte de ses objectifs RSE notamment en proposant des produits, des procédés ou des services innovants ;
   · Promouvoir cette Politique auprès de leurs fournisseurs et sous-traitants.

 

Consulter les CGA 2019

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